Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

QLero GmbH
Südliche Münchner Str. 62
82031 Grünwald
Deutschland
E-Mail: info@vorstando.de

2. Übersicht der Datenverarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Vereinssoftware und der zugehörigen Webseite erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

4. Erhobene Daten

4.1 Bei Registrierung und Nutzung

• E-Mail-Adresse (für Login via Magic Link)
• Vereinsname, Adresse, Vereinsdaten
• Mitgliederdaten (Name, Kontakt, Beitragsstatus)
• Nutzungsdaten (Zeitpunkt des Zugriffs, genutzte Funktionen)

4.2 Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt

5. Hosting und Infrastruktur

Unsere Webseite und API werden über Cloudflare, Inc. bereitgestellt. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Eingesetzte Cloudflare-Dienste: Pages (Frontend), Workers (API), D1 (Datenbank), R2 (Dateispeicher), KV (Cache).

Für Monitoring nutzen wir PingPact (PingPact GmbH, Deutschland). Es werden keine personenbezogenen Nutzerdaten übermittelt.

6. Auftragsverarbeitung

Vereine, die unsere Software nutzen, geben Mitgliederdaten ein. Wir handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und bieten einen AV-Vertrag an.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden keine Tracking-Cookies und kein Analytics-Tracking. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet.

8. Datensicherheit

• Verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS via Cloudflare)
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups

9. Betroffenenrechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß DSGVO Art. 15–21.

Kontakt: info@vorstando.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.